IT-Management
Beratung und IT-Management für Ihr Unternehmen
Heutzutage ist es fast unvorstellbar, die tägliche Arbeit ohne die Zuhilfenahme von informationstechnischen Werkzeugen zu erledigen. Dabei sind wir uns häufig gar nicht der Abhängigkeit von diesen Techniken bewusst, die wir fast selbstverständlich Tag ein Tag aus verwenden, bis dann plötzlich ein Gerät ausfällt und wir völlig hilflos dastehen. Und genau aus diesem Grund ist es wichtig, einen Spezialisten zur Hand zu haben, der die professionelle Verwaltung dieser grundlegenden IT-Basis gewährleistet, und einen reibungslosen Arbeitsablauf ohne Unterbrechungen ermöglicht. In enger Zusammenarbeit mit seinen Kunden, analysiert Bextender die individuellen Anforderungen eines jeden Unternehmens, erarbeitet informationstechnische Konzepte, und betreut die optimale Einführung.
Infrastruktur
Die Infrastruktur ist die grundlegende Basis eines jeden IT Systems. Angefangen bei personenbezogenen Computern, Notebooks, Handys und anderen Geräten, ist die Verbindung zwischen den Komponenten und dem Internet unerlässlich und absolut notwendig für die tägliche Arbeit. Über die lokalen Geräte hinaus muss auch sichergestellt werden, dass die lokalen und externen Server, auf denen sämtliche Informationen unserer geschäftlichen Tätigkeit gespeichert werden, reibungslos funktionieren. Und ein weiterer Punkt, der jeden Tag immer wichtiger wird, ist ein umfassender Schutz und die Sicherheit unserer Daten, aufgrund der immer weiter zunehmenden IT-Angriffe.
Anwendungen
Die Anwendungen sind die Werkzeuge unserer täglichen Arbeit und damit eine unentbehrliche Komponente, um ein gutes Resultat zu erarbeiten. Viele von ihnen, wie die bekannten Office-Applikationen zur Kommunikation per E-Mail, das Schreiben von Texten und Berechnen von Tabellen, benutzen wir vollkommen intuitiv aufgrund unserer langen Erfahrung und dem Umgang mit ihnen. Auf dieselbe Art und Weise pflegen wir diese Anwendungen dann auch für neue Arbeitstätigkeiten zu verwenden, obwohl diese nicht immer die geeigneten Werkzeuge sind. Damit verwandeln sich infolge dessen einige Arbeiten in komplexe Prozesse, die zu Zeitverlust und Fehlern führen können. Die Herausforderung ist, das jeweils geeignete Werkzeug für jede Tätigkeit zu finden und dieses an die individuellen Anforderungen anzupassen, so dass die Arbeiten einfach, schnell und mit einem bestmöglichen Ergebnis durchgeführt werden.
Datenspeicherung
Der überwiegende Teil der Daten, mit denen wir täglich arbeiten, wird in Form von Dateien auf den Festplatten unserer Computer und Server gespeichert. Darüber hinaus speichern viele Anwendungen ihre Daten auch in Datenbanken, die wiederum unabhängige Anwendungen darstellen und ihre Informationen auf wiederum verschiedene Arten und Weisen speichern. Ein ausfallsicherer Betrieb unserer Datenhaltung ist unerlässlich für das Unternehmen, so dass auch ein entsprechendes Sicherheitskonzept vorgehalten werden sollte, um im Falle eines Vorfalls wie Datenverlust oder IT-Angriff eine Kopie und Wiederherstellung der Daten garantieren zu können.
Datenaustausch
Unabhängig davon, ob es sich um einen selbstständigen Unternehmer, ein Klein- oder mittelständiges Unternehmen oder einen großen Konzern handelt, so gelangen wir immer an einen Punkt, an dem wir Informationen mit Kunden oder anderen Geschäftspartnern austauschen müssen. Der Versand per E-Mail ist dabei eine Möglichkeit, der aber oftmals dazu führen kann, dass der Informationszusammenhang verloren geht, unterschiedliche Duplikate entstehen oder sogar ein Teil der Arbeit verloren geht. Um den Informationsaustausch effizienter und geordneter durchzuführen, existieren spezielle Systeme zur Zusammenarbeit und der Möglichkeit eines automatischen Informationsaustausches zwischen Anwendungen, die dann eine komplette Automatisierung geschäftlicher Prozesse ermöglichen.
Unternehmensprozesse
Grundsätzlich unterteilt sich eine Aufgabe oder ein Prozess in eine oder mehrere Aktivitäten oder Arbeitsschritte, die nacheinander durchgeführt werden müssen. Wenn wir alleine arbeiten, organisieren wir uns automatisch und führen jede Aufgabe Schritt für Schritt durch. Sollte es sich aber um mehrere Beteiligte handeln, so ist eine gute Organisation und Koordination unerlässlich, um die Aufgaben zeitgerecht und mit einem guten Ergebnis zu erledigen. Um die Organisation der Aufgaben, Arbeitsschritte und Beteiligten zu vereinfachen, gibt es individuelle Systeme, die jeden Teilnehmer automatisch darüber informieren, welchen Arbeitsschritt er aktuell durchzuführen hat. Weiterhin erlauben diese Systeme jederzeit den Status eines jeden Prozesses mit seinen Aufgaben und Schritten nachzuverfolgen, um im Falle von Problemen und temporären Verzögerungen einschreiten zu können.
